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Actes divers (Etat Civil)



- PIECES A FOURNIR POUR LA DECLARATION DE NAISSANCE A L’HOTEL DE VILLE DE LIBREVILLE
 
  

 
- PIECES A FOURNIR POUR LA DECLARATION DE DECES A L’HOTEL DE VILLE DE LIBREVILLE  



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MODALITES DE LEGALISATION DES ACTES D’ETAT CIVIL ET AUTRES DOCUMENTS 
NB :TOUTE LEGALISATION DES COPIES D’ACTES D’ETAT CIVIL ET DES SIGNATURES EST FAITE SUR LA BASE D’UN (1) DROIT DE TIMBRES DE MILLE FRANCS (1000 FCFA) ET SUR PRESENTATION DES ACTES ORIGINAUX.
                       

DESIGNATION   REFERENCES   PIECES A FOURNIR   NOMBRES DE TIMBRES   NOMBRES D’EXEMPLAIRES   DESTINATAIRES
                       
ACTES D’ETAT CIVIL                      
                       
1 Acte de naissance   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   L’original de l’acte et le nombre de copie souhaité   Un (1) timbre de 1000F cfa par copie   A la demande   Usager après signature par l’Officier d'Etat Civil
                       
2 Acte de mariage   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   L’original de l’acte et le nombre de copie souhaité   Un (1) timbre de 1000F cfa par copie   A la demande   Usager après signature par l’Officier d'Etat Civil
                       
3 Acte de décès   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   L’original de l’acte et le nombre de copie souhaité   Un (1) timbre de 1000F cfa par copie   A la demande   Usager après signature par l’Officier d'Etat Civil
                       
4 Acte de reconnaissance   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   L’original de l’acte et le nombre de copie souhaité   Un (1) timbre de 1000F cfa par copie   A la demande   Usager après signature par l’Officier d'Etat Civil
                       
                       
DOCUMENTS DIVERS                      
                       
1 Certificat de déménagement   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   1- Pièce d’identité du demandeur 

2- Liste du matériel à déménager 
  Vingt (20) timbres   1   demandeur
                       
2 Certificat de vente de véhicule


  1 - Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil ; 
 
2 - Note circulaire n° 00071/CL/CMA du 23 novembre 2007 

  - L’originale de la carte grise 

- Copies pièces d’identités du vendeur, de l’acheteur et des deux témoins
 
- Une photo d’identité du vendeur et de l’acheteur 

  Vingt (20) timbres   3   1- acheteur (l’original avec 7 timbres collés) 

 1- vendeur (copie avec 7 timbres collés) 

 1- archives Mairie (copie avec 6 timbres collés) 

                       
3 Certificat d’hébergement   - Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil ; 

- Note circulaire n° 00071/CL/CMA du 23 novembre 2007 

  1 - Pièce d’identité de l’habitant ou demandeur 

 2 - Passeport visiteur 

  Vingt (20) timbres   2   1 - le demandeur (original 20 timbres collés au verso) 

2 - copie archives Mairie sans timbre 
 

                       
4 Lettre d’invitation


      1 - Lettre d’invitation signée par le responsable de la structure d’accueil ou l’hôte
 
2 - Pièce d’identité du demandeur
 
3 - Passeport visiteur 
 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
5 Attestation de logement   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   1 - exemplaire DGDI ou autre
 
2 - copie pièce d’identité du demandeur

3 - copie pièce d’identité bailleur 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
6 Attestation d’emploi       1 - exemplaire DGDI ou autre
 
2 - copie pièce d’identité du demandeur

3 - copie pièce d’identité employeur 

  Un (1) timbre   A la demande   Demandeur
                       
7 Certificat de pension (vieillesse)


  Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   Copie bordereau de paiement pension ou la carte de titre de pension   Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
8 Certificat de survivant (ou du conjoint survivant)   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   1 - Acte de mariage

2 - copie pièce d’identité du demandeur

3 - acte de décès de cujus 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
9 Certificat de rente accident de travail   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   Pièce d’identité demandeur   Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
10 Certificat d’invalidité   Délibération n° 015/2003/CL-CM Instituant et harmonisant à titre de régularisation un droit d’enregistrement de timbre sur les actes d’état civil à légaliser   Formulaires   Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
11 Certificat de coutume   Délibération n° 015/2003/CL-CM Instituant et harmonisant à titre de régularisation un droit d’enregistrement de timbre sur les actes d’état civil à légaliser   1 - Copie acte de naissance demandeur
 
2 - Copie pièce d’identité demandeur 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
                       
12 Certificat de non remariage


  Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   -  Copie acte de mariage

- Copie acte de décès

- Copie pièce d’identité conjoint survivant

- Copies pièce d’identité des témoins 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       

                     
13 Certificat de consentement   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   - le certificat dûment signé

- pièce d’identité du signataire 

  Cinq (5) timbres   1   - Original demandeur

- 1 copie simple Archives Mairie 

                       
                       
14 Certificat de vie et d’entretien


  Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   Le ou les Actes de naissances de(s) enfant(s)   Un (1) timbre   1   Demandeur
                       

                     
15 Certificat de célibat   Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   La souche de l’acte de naissance   Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
                       
16 Attestation de lieu d’habitation


  Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   - Copie pièce d’identité ou acte de naissance du demandeur
 
- Copies pièces d’identité de deux témoins
  
- Attestations sur l’honneur des deux témoins. 
 

  Deux (2) Timbres   1   Demandeur
                       
                       
17 Attestation d’union libre (ou concubinage)


  Note circulaire n° 00071/CL/CMA du 23 novembre 2007   -Copies pièces d’identité des demandeurs 

- Trois (3) photos d’identité par demandeur 

  Quinze (15) timbres   3   1 par demandeur 
1 Archives Mairie 

                       
                       
FICHES                      
                       
                       
1 Fiche familiale d’état civil


  Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   - Copie pièce d’identité demandeur

-Copies des actes de naissances des enfants 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
                       
                       
2 Fiche individuelle d’état civil


  Arrêté n° 000311 /PE /CL /SG /DGAAJ /DR du 20 octobre 2004 portant institution et harmonisation des droits d’enregistrements et de timbres pour la légalisation des actes administratifs et d’état civil.   Copies pièce d’identité demandeur   Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
                       
PRISE EN CHARGE ET PROCURATION                      
                       
1 Prise en charge   Note circulaire n° 00071/CL/CMA du 23 novembre 2007   -Exemplaire prise en charge
 
- Pièce d’identité signataire 

  Un (1) timbre   1   Demandeur
                       
2 Procuration       -Exemplaire procuration

- copies des Pièces d’identité mandant et du mandataire. 

      1   Demandeur